Informativa - trattamento dei dati personali


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La informiamo che i Suoi dati personali, da parte della scrivente società, saranno trattati in modo conforme ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti nelle seguenti modalità

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SCARICA IN PDF: ESERCIZIO DI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti mediante l'inserimento nei moduli di contatti, richesta informazioni, campagne per newsletter, invio curriculum presenti in questo sito internet, saranno trattati nel rispetto della normativa vigente.

 

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679) che tutela i diritti e le libertà delle persone fisiche, agli articoli 13 e 14, prevede di informare gli interessati. Con la presente informativa forniamo informazioni dettagliate sulla protezione dei Suoi dati personali trattati dall’impresa mediante il nostro portale/sito web. In qualità di titolari siamo responsabili della raccolta e del trattamento dei Suoi dati personali in relazione alle nostre attività. Lo scopo di questo documento è di informarLa, in particolare, su quali dei Suoi dati trattiamo, le finalità per cui li trattiamo e li condividiamo, il periodo di conservazione, quali sono i Suoi diritti e come potrà esercitarli.


1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è SMART INFO SRL.
Per contattare il titolare scrivere alla seguente e-mail: info@smart-info.it .


2. Dati di contatto del DPO
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è Roberto Murasso. Per contattare il responsabile della protezione dei dati (DPO) scrivere alla seguente e-mail: dpo@smart-info.it .


3. Finalità dei trattamenti
Il trattamento consiste nelle operazioni o complesso di operazioni indicate all’articolo 4, comma 2, del Regolamento UE 2016/679, ovvero qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
In particolare i trattamenti effettuati dalla SMART INFO SRL con i Suoi dati nell’ambito dell’utilizzo del portale/sito web hanno le seguenti finalità:
• Utilizzo del portale/sito web e delle sue funzionalità;
• Gestione dei dati raccolti per fornire le informazioni richieste.


4. Dati personali trattati
Le categorie di dati trattati che potremmo raccogliere sono le seguenti:
• dati identificativi e anagrafici;
• informazioni di contatto;
• dati di navigazione.
I dati raccolti attraverso il portale/sito web sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti con adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e la integrità. I dati saranno registrati in apposite banche dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito della navigazione sul portale/sito web. Poiché la comunicazione dei Suoi dati risulta necessaria al fine della navigazione sul portale/sito web, la mancata comunicazione renderà impossibile tale navigazione.
Non chiediamo mai dati personali relativi alle tue origini razziali o etniche, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche, appartenenza ad associazioni sindacali, dati genetici o dati che riguardano il tuo orientamento sessuale a meno che ciò non sia richiesto da un obbligo legale. Resta inteso, che laddove dovessimo, tuttavia, trattare tali dati anche in altre ipotesi, Le forniremo specifica informativa e acquisiremo il Suo esplicito consenso.


5. Fonte dei dati
I dati che trattiamo e che derivano dal nostro portale/sito web sono forniti direttamente da Lei quando naviga o quando li inserisce in qualcuno dei nostri form presenti sul nostro portale/sito.


6. Base giuridica dei trattamenti
Trattiamo i Suoi dati per le seguenti motivazioni:
• Fornire risposta alle richieste di informazioni veicolate dalla form di contatto.


7. Destinatari dei dati personali
Il trattamento dei dati sarà effettuato ad opera di soggetti aventi competenze adeguate, che si avvarranno di strumenti elettronici e non elettronici, configurati, in modo da garantire la riservatezza e la tutela dei Suoi dati.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra definite, a collaboratori esterni.


8. Informazioni sul trasferimento dei dati ad un paese terzo (ove applicabile)
Non sono previsti trasferimenti di dati a paesi terzi o organizzazioni internazionali.
L’impresa si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’articolo 46 del Regolamento.


9. Periodo di conservazione dei dati personali
Per i suoi dati personali, trattati esclusivamente per le finalità sopra riportate, il periodo di conservazione è connesso al servizio per il quale lei ha fornito i Suoi dati. Il periodo di conservazione massimo è pari a 5 anni in considerazione dei termini di prescrizione dei diritti in relazione ai quali potremmo avere esigenza di difenderci o delle esigenze di conservazione imposte dalla normativa. I suoi dati personali potranno essere registrati su supporti informatici protetti ed i moduli cartacei verranno correttamente mantenuti e protetti. I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

10. Diritti dell’interessato
Per fornire all’interessato le maggiori garanzie riguardo i trattamenti dei suoi dati, il Regolamento Europeo (GDPR) presenta una sezione dedicata ai diritti che l’interessato può esercitare nei confronti del titolare, di seguito l’elenco dei diritti:
• Diritto di accesso dell’interessato (art. 15);
• Diritto di rettifica (art. 16);
• Diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17);
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
• Diritto di opposizione (art. 21).
L’esercizio dei diritti da parte dell’interessato può essere effettuato attraverso una richiesta da rivolgere al titolare del trattamento, la richiesta può essere effettuata attraverso il Modello esercizio diritti.
Il titolare deve fornire informazioni riguardo la richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo, e comunque, al più tardi entro un mese dalla ricezione della richiesta. Tale termine può essere prorogato di altri due mesi, se necessario, in caso di complessità e di numero elevato di richieste. Il titolare informa l’interessato della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dalla ricezione della richiesta. Se le richieste dell’interessato sono infondate o eccessive (ripetitive) il titolare può chiedere un contributo spese o rifiutare la richiesta.
10.1 Diritto di accesso dell’interessato (art. 15)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e le seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

10.2 Diritto di rettifica (art. 16)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei sui dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche attraverso una dichiarazione integrativa. Il titolare del trattamento deve comunicare a ciascuno dei destinatari la rettifica effettuata, a meno che tale comunicazione non sia impossibile o particolarmente onerosa. Il titolare è tenuto a comunicare i destinatari dei dati all’interessato se quest’ultimo lo richieda.
10.3 Diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17);
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.
10.4 Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

10.5 Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
Come dispone l’art. 20 del Regolamento UE 2016/679, in alcuni casi particolari (es. trattamento effettuato con mezzi automatici), l'interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmetterli ad un altro titolare. L’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile e se non lede i diritti e le libertà di altri.
10.6 Diritto di opposizione (art.21)
L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo casi particolari. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.


11. Revoca del consenso
L’articolo 7 del Regolamento le da facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali, inviandoci una comunicazione scritta attraverso posta ordinaria o posta elettronica: privacy@smart-info.it . La richiesta di revoca può avvenire in qualsiasi momento fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta.


12. Processo decisionale automatizzato
Attualmente l’Impresa non ha un processo decisionale automatizzato.


13. Trattamenti per altre finalità
Nel caso in cui l’impresa dovrà effettuare trattamenti dei Suoi dati per finalità diverse da quelle elencate nella presente informativa, prima di procedere a tali trattamenti Lei riceverà adeguata informazione e, se necessario, Le sarà richiesto di prestare il suo consenso.


14. Reclamo
Fatte salve le azioni in sede amministrativa o giudiziaria, l’interessato può presentare un reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che l’interessato non risieda o non svolga l’attività lavorativa in altro Stato membro dell’UE. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle Autorità di controllo del paese in cui avviene il trattamento.

15. Aggiornamento dell’informativa
Ogni aggiornamento della presente informativa Le verrà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui.


Roma, li 24 maggio 2018
 

 
 

Informativa clienti

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La informiamo che i Suoi dati personali, da parte della scrivente società, saranno trattati in modo conforme ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti nelle seguenti modalità:

1. Finalità del trattamento dei dati:
 
I dati da Lei forniti a Smart Info Srl e raccolti nella fase della negoziazione del contratto, saranno trattati per le finalità strettamente connesse alla gestione ed esecuzione dell’incarico da Lei affidatoci, in conformità allo scopo per cui è stato conferito o per finalità comunque connesse e/o strumentali allo svolgimento degli incarichi affidati se plurimi.
 
In particolare, inoltre,  i dati raccolti saranno utilizzati da Smart Info Srl solo ed unicamente per le finalità qui di seguito descritte:

a) esecuzione del contratto con Voi stipulato;
b) adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
c) adempimento degli obblighi connessi alla contabilità ed alla gestione amministrativa;
d) eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge ovvero per l'esecuzione del contratto;
e) tutela dei diritti di Smart Info in ordine al contratto;

 

Il conferimento dei dati da ritenersi obbligatorio, ne consegue pertanto che, l’eventuale rifiuto potrà determinare, da parte di Smart Info  l’impossibilità a dar seguito ai rapporti contrattuali medesimi ed ai conseguenti obblighi di legge ovvero a doverli interrompere.

 

La informiamo che, per quanto concerne i dati personali, non è necessario il consenso dell’interessato, qualora gli stessi siano raccolti per le seguenti finalità:

a) svolgimento delle investigazioni di cui agli artt. 391 bis – 391 decies c.p.p.;
b) far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
c) esecuzione di obblighi derivanti dal contratto del quale è parte l’interessato;
d) acquisizione di informative precontrattuali attivate su richiesta di quest’ultimo;
e) adempimento di un obbligo legale;
 
2. Modalità del trattamento dei dati:

a) Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) del D.Lgs..: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

b) il trattamento potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, adottando misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali nonché il segreto professionale.
 
Le banche dati di Smart Info sono protette da specifiche password di accesso esclusivamente a conoscenza dei collaboratori della società e la consultazione è disciplinata dalle regole aziendali in conformità con la norma.

c) Il trattamento è svolto dal titolare, dal responsabile/i e dagli incaricati del trattamento sia presso la sede legale che nelle altri sedi aziendali e eventualmente presso il domicilio dei singoli incaricati.
d) eventuale trasferimento e trattamento in altro paese dell'Unione Europea per l'adempimento di quanto contrattualmente previsto.


3. Comunicazione dei dati:
 
I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati a Terzi in ogni caso in cui ciò sia previsto dalla legge o imposto da provvedimento delle competenti Autorità; Consulenti e professionisti, collaboratori esterni, e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità connesse all’incarico conferito;
 
soggetti incaricati della sicurezza e manutenzione dei sistemi elettronici e ai soggetti individuati quali “incaricati” dal Titolare del Trattamento.

Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o, se designati, come Responsabili o Incaricati del trattamento.
 
In questa seconda ipotesi riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

I dati personali oggetto del trattamento NON saranno altrimenti diffusi, senza il lo specifico consenso dell’interessato.


4. Diritti dell’interessato: L’art. 7 della Legge sulla Privacy conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dello stesso.

5. Titolare e responsabile del trattamento: Il “titolare” del trattamento è  Smart Info Srl  con sede in Via V. Veneto, 169 - 00187 - Roma , tel. (0039) 0645753640 
Responsabile del trattamento è il Sig. Massimiliano Martone Presidente del Cda e legale rappresentante di Smart Info Srl.

Per contattare il titolare scrivere alla seguente e-mail: info@smart-info.it

 

6. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è Roberto Murasso. Per contattare il responsabile della protezione dei dati (DPO) scrivere alla seguente e-mail: dpo@smart-info.it .
 
L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili  e degli incaricati  del trattamento potrà essere richiesto direttamente al titolare del Trattamento. Per consentire un più celere riscontro delle richieste formulate nell’esercizio dei suddetti diritti, le stesse potranno essere rivolte a mezzo e-mail all’indirizzo gestione@smart-info.it.
 
Potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 inviando il presente modulo  al nostro indirizzo dpo@smart-info.it

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